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Ci sono molte ottime ragioni per avviare una discoteca mobile:
- Ami la musica e una bella atmosfera?
- Ti affascina il bagliore delle luci?
- Ti piace sederti e smanettare con la programmazione delle luci?
- Oppure ti appassiona giocare con l’attrezzatura professionale di alto livello necessaria per lavorare come DJ mobile?
Qualunque cosa accenda il tuo sogno di una discoteca mobile, ecco le mie esperienze personali e una guida generale per avviare la tua discoteca mobile.
Puoi anche vedere qui sotto il video esplicativo di questa guida:
A cosa devi fare attenzione prima di iniziare?
Quando inizi a esplorare il mondo del DJ mobile, ti imbatti subito in tanti aggeggi e accessori che servono per una cosa o per l’altra nel tuo setup.
Può diventare rapidamente un piacere costoso, ma è assolutamente possibile allestire una discoteca mobile anche a un prezzo ragionevole.
È davvero divertentissimo allestire una discoteca mobile. Personalmente, trovo molto piacevole sperimentare diverse configurazioni dell’attrezzatura, programmare il light show ed essere quello che crea l’atmosfera con la musica giusta.
Prima di iniziare, devi però considerare che tornerai a casa molto tardi: può anche darsi che la festa finisca alle 3 o alle 4, ma è facile che servano 1-2 ore per smontare e 1-2 ore di trasporto, oltre allo scarico dell’attrezzatura in magazzino e, se necessario, la riconsegna del trailer noleggiato a fine lavoro.
Può essere un po’ una sfida mantenere un normale ritmo sonno-veglia. Detto questo, secondo me ne vale assolutamente la pena! È una gioia dare il massimo dietro i “fornelli” (il Tavoli per DJ) per un’intera serata in compagnia di ospiti felici. Va inoltre sottolineato che, come DJ professionista, sei al lavoro e non sei alla festa come invitato: sei tu la festa! Perciò fai attenzione a non ubriacarti di Bacardi fino a non reggerti in piedi. Questo non significa che tu debba restare sobrio al 100%: uno o due drink all’inizio della serata possono aiutare a calmare i nervi.
A seconda di quanto grande sia il setup che devi portare con te, in molti casi vale la pena valutare se ti serve un assistente o più persone per aiutarti sia con il montaggio e lo smontaggio, sia eventualmente con il trasporto. È anche sempre comodo avere qualcuno con te che possa subentrare se ti serve una pausa durante la serata, dato che spesso si lavora per molte ore.
Il prezzo di un DJ mobile varia molto. Quando devi stabilire il prezzo di un ingaggio, ci sono molte variabili da considerare. Prima di tutto devi calcolare quanto tempo impiegherai complessivamente per la preparazione del lavoro: montaggio, smontaggio, trasporto, caricamento dell’attrezzatura nel furgone/trailer/camion ed eventuali incontri preliminari con l’organizzatore. Poi devi calcolare i costi, ad esempio l’acquisto della musica, il noleggio del furgone, il compenso di un assistente e l’ammortamento o l’eventuale noleggio dell’attrezzatura. La tua tariffa oraria come DJ la decidi tu e, naturalmente, dovrebbe riflettere la tua esperienza. Ricorda però di tenere sempre d’occhio le discoteche mobili consolidate sul mercato e di vedere quanto chiedono per i loro ingaggi. In questo modo puoi valutare quanto il tuo prezzo sia competitivo rispetto ad altre discoteche mobili, per le quali i tuoi potenziali clienti chiederanno con ogni probabilità un preventivo per il loro evento. Chiarisci a te stesso se vuoi gestire una discoteca mobile come progetto hobby accanto alla scuola o al lavoro, oppure se vuoi dedicarti al progetto a tempo pieno.
🤷♂️Cosa serve per avviare una discoteca mobile
Quando vuoi avviare una discoteca mobile, ci sono una serie di cose che dovresti avere. In questa sezione vedremo quale attrezzatura ti serve, come ottenere ingaggi in calendario e cosa dovresti considerare.
🎶 Musica
Una delle cose più importanti che devi avere come DJ mobile è la musica.
Dovresti sempre avere la tua musica disponibile offline. Ciò significa che devi acquistare molti brani tramite un servizio musicale come, ad esempio, iTunes. Alcuni software DJ offrono la riproduzione da spotify o da altri servizi di streaming, ma non è affidabile dal punto di vista operativo: con alta probabilità ti ritroverai in una sala comunale in un piccolo paese, dove la connessione internet è inesistente o molto scarsa.
🎚️ Postazione DJ
Successivamente ti serve una Tavoli per DJ sotto forma di un DJ controller oppure un DJ mixer con almeno 2 Lettori per DI abbinati, oltre a un buon paio di cuffie in grado di isolarti dal suono del tuo PA e dal pubblico.
Assicurati inoltre di avere con te un microfono, così puoi parlare agli ospiti della festa. In una guida precedente abbiamo descritto i vantaggi e gli svantaggi di alcuni controller Pioneer in diverse fasce di prezzo.
🔊 Impianto PA
Inoltre ti serve anche un impianto PA su cui riprodurre la musica. Può essere configurato in diversi modi, ma per un principiante consigliamo 2 casse full-range attive su stativi, collegate direttamente alla console.
💡 Luci
Con il setup sopra indicato siete coperti per poter suonare a piccole feste e iniziare a fare esperienza. Inoltre, potete arrivare molto lontano anche con una T-bar su stativo con vari effetti luce / PaRLED e una macchina del fumo di dimensioni piccole o medie.
Tipologie di eventi
Quando percorrete le strade di campagna danesi con il vostro mobildiskotek, avete l’opportunità di incontrare molti tipi diversi di ingaggi, con una moltitudine di organizzatori e ospiti differenti.
Passiamo in rassegna in questa sezione le tipologie di eventi più comuni: da un proprietario di mobildiskotek a uno futuro.
Feste di compleanno
Da molti anni è molto popolare prenotare un mobildiskotek per il proprio compleanno. La fascia d’età è molto ampia: che si tratti di un 15° o di un 60° compleanno, un mobildiskotek viene spesso utilizzato per far partire la festa.
La grande maggioranza delle feste di compleanno ha un numero di invitati compreso tra 70 e 200 persone; perciò, di solito, porterete con voi un setup piccolo o di medie dimensioni. Concordatelo sempre con il cliente prima di pianificare l’ingaggio.
Quando, come mobildiskotek, suonate a un 18° compleanno, di norma deve esserci più pressione sulle basse frequenze e potete tranquillamente permettervi un light show più spinto e suonare una selezione più ampia della musica più recente. È anche consuetudine che il festeggiato beva 18 shot durante la serata. Qui dovete avere un brano pronto, come ad esempio Lil Jon con “Shots”, mentre si svolge il rituale. Subito dopo avete un’ottima occasione per far decollare davvero la festa, perché tutti si dispongono in cerchio attorno al festeggiato sulla pista da ballo.
Per un 50° compleanno bisogna tenere conto che l’età degli invitati ha un intervallo più ampio. Qui non è detto che si desideri l’uso della macchina del fumo e forse nemmeno effetti laser troppo spinti, come invece accadrebbe a feste con un pubblico più giovane. La musica per, ad esempio, un 50° compleanno sarà spesso anche più “trasversale”, per andare incontro ai desideri del maggior numero possibile di invitati. Se avete musica anni ’70, ’80, ’90 e alcuni dei radio hit più comuni di oggi, difficilmente sbaglierete.
Soprattutto, parlate con l’organizzatore/il festeggiato prima dell’ingaggio e ascoltate le loro richieste musicali. Conoscono meglio di chiunque altro gli invitati! Questo non significa che debbano dettare tutto ciò che dovrete suonare per tutta la serata, altrimenti non sarebbe particolarmente divertente per voi come DJ; tuttavia spesso può dare una buona indicazione su quali brani funzionano nella loro cerchia di amici.
Matrimoni
I mobildiskotek per matrimoni hanno di solito un setup semplice ed elegante, che si integra bene con il tema chiaro che in molti casi fa parte anche delle decorazioni dei tavoli, ecc. Può quindi essere una buona idea portare con sé la propria attrezzatura bianca, se ne disponete.
Un’altra cosa che si vede spesso ai matrimoni è che il DJ abbia nascosto gli stativi con coperture bianche per treppiede. Sono estremamente eleganti e possono anche essere illuminati da uno o più PaRLED, contribuendo a creare esattamente l’atmosfera che desideri.
Inoltre, il valzer degli sposi è un must. Di norma viene suonato alle 00.00, ma ricordati sempre di concordare i dettagli e allineare le aspettative con gli sposi con largo anticipo rispetto al grande giorno.
Feste scolastiche
Questo tipo di festa richiede di solito un setup più grande e preferibilmente una buona pressione sonora: spingi al massimo!
Se devi suonare per le classi più piccole delle scuole elementari, i successi MGP dell’anno sono sempre ottimi da avere. I bambini impazziscono anche per giochi come “stop dance”, gioco delle sedie, limbo e boogie-woogie. Questo tipo di ingaggi richiede quindi, a differenza degli altri due, che tu sia molto più attivo nell’uso del microfono.
Se suoni a feste di collegi ed eventi delle scuole superiori, può variare quale musica devi mettere: di solito funzionano bene i classici anni ’80 e ’90, ma assicurati anche di avere una top 50 con le ultimissime uscite. In molti casi il comitato organizzatore ha pianificato un tema per la serata, ad esempio tema anni ’80, festa “semaforo” oppure tema rave.
I rave party sono diventati molto popolari negli ultimi anni. In questo contesto è fondamentale che, come DJ mobile, tu allestisca con Lampade UV, così da mettere in risalto la Vernice UV degli ospiti. Molti DJ mobile offrono addirittura ai propri clienti la possibilità di acquistare sia Bastoncini luminosi sia Vernice UV per l’occasione, perché si integrano perfettamente con il tema. È sia un buon servizio, sia un’opportunità per guadagnare qualcosa in più.
⚡ Upgrade del tuo setup luci
Man mano che suoni sempre più ingaggi, puoi iniziare ad aggiornare il tuo setup. Con un setup più grande diventa possibile suonare a eventi più importanti, che richiedono più audio e più luci.
Non esiste una risposta definitiva su cosa dovresti acquistare per primo, ma ecco alcune opzioni tra cui puoi scegliere.
Se desideri potenziare le tue luci, puoi acquistare un’altra T-bar oppure un set di stativi wind-up con truss abbinato. Sono disponibili in diverse misure e possono sostenere carichi differenti. In questo caso può essere una buona idea acquistare qualcosa che regga un po’ di più, così avrai la possibilità di espandere il tuo setup in seguito. È una soluzione più costosa, ma anche molto più pronta per il futuro.
Sul tuo truss puoi ad esempio ampliare con più PaRLED, che hanno l’ottima caratteristica di offrire una resa luminosa relativamente elevata a un prezzo relativamente contenuto. Inoltre, in futuro potranno sempre funzionare come illuminazione di base.
Se desideri un setup luci un po’ più avanzato, puoi espanderlo con moving heads: tuttavia, questi richiedono la programmazione tramite un controller luci DMX.
Inoltre, puoi ampliare il tuo show luci con luci laser, scanner, sfere a specchi e altri splendidi effetti luce.
🎛️ Upgrade del tuo setup audio
Quando si tratta di fare un upgrade del tuo impianto PA, ci sono diversi modi per farlo.
Se hai già diffusori attivi su stativi, la prima scelta più logica è aggiungere un set di subwoofer attivi (subwoofer) e un set di tubi distanziatori, che si possono avvitare sui subwoofer e sollevare i diffusori top (i diffusori full-range), così gli alti si diffondono correttamente nell’ambiente in cui stai suonando.
Ora probabilmente ti chiedi: “i 2 set di diffusori possono suonare insieme?” e sì, possono farlo.
Nella maggior parte dei casi, nei tuoi subwoofer attivi è integrato un crossover, che separa le frequenze: in modo che le basse frequenze vengano riprodotte dai subwoofer e la parte alta dello spettro di frequenze esca dai diffusori top.
Un’altra possibilità è usare i tuoi diffusori full-range come monitor sul palco, così puoi sentire facilmente la musica mentre mixi. In questo caso puoi scegliere di acquistare diffusori passivi con i relativi amplificatori oppure più diffusori attivi, o attivi più potenti, per sonorizzare ambienti più grandi.
🚚 Logistica
Man mano che accumuli sempre più attrezzatura, avrai bisogno di spazio per conservarla. Poiché si tratta di dispositivi elettronici, è importante assicurarsi che siano tenuti in un luogo asciutto e sicuro. In questo modo riduci al minimo il rischio che si rompano: non c’è niente di peggio che arrivare a un ingaggio mezz’ora prima dell’inizio della festa e non riuscire ad accendere il tuo amplificatore, oppure scoprire che la tua consolle costosa ha subito danni da umidità.
Se non hai lo spazio necessario, puoi affittare un deposito riscaldato presso diversi fornitori a prezzi convenienti, oppure fare all-in e acquistare un piccolo magazzino da qualche parte vicino a casa tua.
Tieni conto anche di come trasportare la tua attrezzatura in modo semplice e sicuro. Luci, tavolo, mixer e microfoni è meglio che stiano in una flightcase durante il trasporto: così dureranno molto più a lungo. Una buona flightcase è robusta e imbottita (spesso con gommapiuma), in modo che la parte fragile della tua attrezzatura non subisca urti né scossoni violenti durante il trasporto. Per fortuna esistono flightcase che si adattano perfettamente alla maggior parte delle cose. Se non riesci a trovare una flightcase per la tua unità specifica, è possibile farle “custom su misura”. Una soluzione più economica per le cose piccole sono le flightcase con schiuma pretagliata.
I diffusori e i grandi racks possono spesso essere pesanti da spostare, quindi ti consiglio di acquistare flightcase con ruote oppure di montarle tu stesso sui tuoi oggetti più pesanti. Così possono essere spostati facilmente avanti e indietro nel tuo mezzo di trasporto con una rampa. In questo modo riduci il rischio di farti male alla schiena.
🎧 Come ottenere il tuo primo ingaggio come DJ
Come per qualsiasi altra attività, una discoteca mobile deve essere avviata. Si può fare in diversi modi.
Hai magari un amico o un familiare che deve organizzare una festa? Chiedi se puoi venire a suonare. In questo modo fai esperienza e potenzialmente trovi nuovi clienti. Se gli ospiti sono soddisfatti di ciò che offri, è molto probabile che ti contattino quando dovranno organizzare una festa.
È importante anche che le persone possano trovarti online. Puoi aprire una pagina Facebook per la tua discoteca mobile o magari persino pagine su diversi social media: è gratis al 100%!
Con una piccola spesa puoi anche creare il tuo sito web tramite Wordpress, Wix o simili.
Un’altra possibilità per dare visibilità al tuo nome può essere tramite attività promozionali (gratuite o a pagamento) su diversi portali online dedicati all’intrattenimento per feste, dove le persone spesso cercano sia band, intrattenitori e, non da ultimo, discoteche mobili.
Quando devi parlare con l’organizzatore dell’evento in cui andrai a suonare, è importante accordarsi su come e dove il lavoro dovrà essere svolto.
Ecco una checklist che puoi usare esattamente come preferisci:
- Orario in cui la musica deve partire
- Stile di esecuzione
- Musica durante il pasto?
- Calcola i costi e i tempi di trasporto
- Noleggio di furgone/rimorchio
- Stima quanto tempo serve per montare e smontare
- Ti serve portare con te uno o più assistenti
- Puoi scattare foto da usare sul tuo sito web / social media
- Cibo e bevande per il DJ
- Corrente - di quante fasi hai bisogno?
- Palco/location - dove dovrai posizionarti?
- Puoi usare una macchina del fumo? (Potrebbe esserci un allarme antincendio collegato direttamente ai vigili del fuoco: non hai certo voglia di attivarlo.)
- Musica adatta al pubblico di riferimento
- Buon umore 😁
Ricorda che siamo sempre pronti ad aiutarti con una consulenza per l’acquisto di nuova attrezzatura via telefono, mail & chat.
Buon divertimento!
